Minibus: Mode d'emploi

Grâce au conseil régional nous disposons d'un minibus, en voici le mode d'emploi..

Le conseil régonal AURA nous a doté, comme de nombreux clubs sportifs, d'un minibus 9 places pour les déplacements de nos équipes. Ceci posé, il a fallu établir des règles d'usage.

Un minibus représente une belle subvention, mais implique aussi de nouvelles dépenses pour son entretien et son assurance. La question s'est rapidement posée de savoir quelles seraient les règles d'usage: qui peut le conduire, qui aura la priorité, qui paiera le carburant, etc.. Le diable se cache souvent dans les détails !

Entre autres, il convenait de rester équitable envers les parents qui accompagnent lors des déplacements et dont nous avons toujours grand besoin, le minibus ne suffisant même pas pour transporter une équipe. Nous avons donc décidé de demander une participation aux passagers (les coachs et/ou chauffeurs en sont dispensés) proportionnelle à la distance. En contrepartie, et pour éviter avances de frais et complications, le club prend en charge le carburant (avec une carte carburant) et les péages (avec un télébadge).

Voici le barême par passager pour les licencié.e.s de l'USBHB, à régler au chauffeur à la montée :
Déplacement < 50km A/R : 2€ 
Déplacement < 100km A/R:  4€
Déplacement < 200Km A/R:  8€
Déplacement < 400Km A/R   14€
Déplacement < 700 km:  18€

Disposant d'un budget différencié, la N3 est exclue de ce fonctionnement. Un barême journalier et kilométrique a également été voté pour d'autres associations qui pourraient utiliser le véhicule s'il est disponible.

Les coachs et les parents référents sont les personnes habilitées à faire les réservations.

Pour cela ils devront prendre connaissance de tous les détails de la charte d'utilisation ci-dessous , et pourront remplir le formulaire de réservation en ligne dès qu'ils auront connaissance de la date et de l'heure du match.

Un tableau consultable en ligne permet de voir l'état des réservations: cliquez ici